Técnico(a) de Apoio à Gestão

1- Recolher, selecionar e preparar a informação contabilística e financeira, para posterior análise e cumprimento das obrigações da gestão.

1.  Selecionar informação previsional dos e para os departamentos funcionais de forma a permitir a elaboração de planos de atividade, dos orçamentos operacionais e financeiros;
2. Selecionar informação de natureza diversa para a elaboração dos relatórios de gestão/atividades, contas anuais e balanço social;
3. Compilar os dados necessários à elaboração de projetos de investimento/financiamento;
4. Classificar e imputar documentos contabilísticos aos respetivos centros de custos.

2. Colaborar na identificação das necessidades de aprovisionamento e na escolha de equipamentos e materiais necessários ao desenvolvimento da atividade da empresa ou serviço público.

1. Participar na uniformização de parâmetros de aprovisionamento e na previsão de consumos, nomeadamente analisando a sua evolução;
2. Elaborar ou participar na elaboração de processos de aquisição e de cadernos de encargos.

3. Colaborar no desenvolvimento da política de marketing.

1. Participar na organização e na operacionalização de ações de marketing e de campanhas publicitárias;
2. Organizar a informação necessária à elaboração de estudos e prospeções de mercado;

4. Colaborar na organização e controlo dos procedimentos definidos para a aplicação e a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade.

5. Executar e/ou assegurar a execução de tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos.

1. Colaborar na organização do processo de recrutamento, seleção e admissão de pessoal;
2. Executar e/ou orientar o processamento e pagamento de vencimentos, o registo e conferência dos dados relativos à assiduidade e o preenchimento de documentação relacionada com as obrigações legais;
3. Colaborar na elaboração de planos e relatórios de formação, aplicando os procedimentos administrativos decorrentes da lei laboral.

1. Noções de:

1. Legislação comercial e comércio internacional.
2. Licenciamento industrial.
3. Procedimentos de elaboração de projetos financeiros.
4. Gestão das relações interpessoais.

2. Conhecimentos de:

1. Organização e manutenção de arquivo.
2. Língua Portuguesa.
3. Língua estrangeira.
4. Organização do trabalho e gestão do tempo.
5. Informática na ótica do utilizador – Aplicações informáticas de gestão.
6. Legislação laboral.
7. Legislação fiscal.
8.  Gestão administrativas de recursos humanos.
9. Contabilidade geral.
10. Contabilidade analítica e controlo orçamental
11. Cálculo comercial e financeiro.
12. Gestão de stocks e aprovisionamento.
13. Marketing e publicidade.
14. Segurança, higiene e saúde no trabalho.
15. Sistema de gestão da qualidade.
16.  Materiais e equipamentos da área administrativa.

3. Conhecimentos Aprofundados de:

1. Estrutura organizacional e funcionamento da empresa/serviço público.

1. Aplicar as técnicas de organização e pesquisa da informação financeira.

2. Aplicar os procedimentos definidos para a classificação de documentos contabilísticos.

3. Identificar e aplicar metodologias de planeamento, execução e controlo de projetos financeiros.

4. Aplicar os procedimentos técnicos, administrativos e logísticos à função de aprovisionamento.

5. Utilizar as técnicas de elaboração de cadernos de encargos e de processos de aquisição.

6. Utilizar as técnicas de desenvolvimento de ações de marketing e de campanhas publicitárias.

7. Aplicar técnicas de pesquisa e organização de informação sobre o mercado onde a empresa ou serviço público atuam.

8. Identificar e aplicar os procedimentos e documentos de suporte definidos para a operacionalização do sistema de gestão da qualidade.

9. Identificar e aplicar os procedimentos administrativos adequados à organização de processos de recrutamento, seleção e admissão de pessoal.

10. Aplicar os procedimentos administrativos de controlo de assiduidade.

11. Aplicar os procedimentos necessários ao preenchimento de documentação bancária, comercial, fiscal e outra.

12. Aplicar as técnicas de cálculo nas diferentes áreas de intervenção.

13. Identificar, selecionar e utilizar os materiais e equipamentos de escritório necessários à sua atividade.

14. Aplicar técnicas de recolha e tratamento de dados necessários à elaboração de relatórios de apoio à gestão.

15. Aplicar as técnicas de organização do trabalho no desenvolvimento das rotinas.

16. Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito de documentação.

17. Utilizar as aplicações informáticas adequadas à atividade.

18. Aplicar as competências linguísticas na comunicação e no processamento de texto em Língua Portuguesa e em língua estrangeira.

19. Aplicar as normas de segurança, higiene e saúde no exercício da sua atividade.

1. Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir responder às solicitações do serviço.

2. Facilitar o relacionamento com diferentes interlocutores.

3. Tomar iniciativa na resolução de situações concretas.

4. Gerir o tempo em função das prioridades da gestão.